Ochrana osobních údajů
Jak zacházíme s údaji uchazečů o práci, obchodních partnerů a návštěvníků webu. Platné od 29. 10. 2026.
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je IST Trailers, s.r.o., IČO 04810155, se sídlem Chelčického 3097, 470 01 Česká Lípa, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 37823.
V otázkách ochrany osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu info@isttrailers.cz nebo na telefonu +420 602 153 836. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože to pro naši činnost není povinné.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Uchazeči o zaměstnání
Když nám zavoláte, napíšete na WhatsApp nebo e-mail kvůli práci, nebo vyplníte formulář na stránce Kariéra, zpracováváme údaje, které nám sami sdělíte: jméno, telefon, e-mail, informace o řidičském oprávnění, praxi a další údaje z našeho rozhovoru. Údaje z formuláře nám přijdou e-mailem a uloží se také v administraci webu.
- Účel: výběr nového kolegy a domluva nástupu.
- Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Doba uložení: do konce výběrového řízení, nejdéle 6 měsíců od posledního kontaktu. Déle jen s vaším souhlasem, například abychom vás mohli oslovit s další nabídkou.
Pokud u nás nastoupíte, údaje dále zpracováváme podle pracovněprávních a daňových předpisů. O tom vás informujeme při nástupu.
Zákazníci, dodavatelé a další dotazy
Zpracováváme kontaktní údaje a obsah komunikace, abychom mohli vyřídit váš dotaz nebo plnit smlouvu. Právním základem je plnění smlouvy, plnění právních povinností (např. účetních) a náš oprávněný zájem na vyřízení komunikace. Údaje uchováváme po dobu spolupráce a dále po dobu stanovenou zákonem, u běžné korespondence nejdéle 3 roky.
Návštěva webu a měření návštěvnosti
Při návštěvě webu se automaticky zpracovávají technické údaje, například IP adresa, typ prohlížeče a čas návštěvy. Potřebujeme je pro bezpečný a funkční provoz webu (oprávněný zájem).
Návštěvnost měříme nástrojem Matomo, který běží na našem webu u WEDOS v ČR, nepoužívá cookies a IP adresy zkracuje. Vidíme jen souhrnné statistiky, například odkud lidé přišli a zda klikli na kontakt (oprávněný zájem na vyhodnocení náborových kampaní). Statistiky uchováváme nejdéle 25 měsíců.
Pouze s vaším souhlasem používáme Google Analytics a marketingová měření (Google Ads, Meta Pixel). Souhlas můžete kdykoli odvolat odkazem Nastavení cookies v patičce. Podrobnosti najdete na stránce Cookies.
3. Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme. Předáváme je jen tam, kde je to nutné, a to zejména:
- poskytovateli webhostingu a e-mailových služeb WEDOS Internet, a.s., kde web a pošta běží,
- společnosti Automattic (služba Jetpack) pro ochranu webu před útoky,
- společnosti Google, která web zásobuje písmem (Google Fonts); při načtení stránky se jí předává IP adresa,
- společnosti Meta (WhatsApp), pokud nás kontaktujete přes WhatsApp; v tom případě platí i podmínky WhatsAppu,
- společnostem Google a Meta pro analytická a marketingová měření, ale jen pokud k tomu dáte souhlas,
- našim externím účetním a mzdovým poradcům, pokud je to potřeba,
- úřadům, pokud nám to ukládá zákon.
4. Předávání mimo EU
Někteří z uvedených poskytovatelů (Google, Meta, Automattic) mohou údaje zpracovávat i v USA. Děje se tak na základě rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
5. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým údajům a na jejich opravu,
- na výmaz, pokud už je nepotřebujeme nebo jste odvolali souhlas,
- na omezení zpracování a na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas, pokud jste nám ho dali,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Stačí nám napsat na info@isttrailers.cz nebo zavolat. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.
6. Automatizované rozhodování
O nikom nerozhodujeme automaticky bez lidského posouzení a neprovádíme profilování.
7. Změny
Tyto zásady můžeme upravit, například když na web přidáme formulář pro přihlášky. Aktuální znění je vždy na této stránce.